ویژگی های نرم افزار حسابداری ویژه مشاغل مختلف

همه نرم افزارهای حسابداری برخی از ویژگی های پایه‌ای را دارند. با این حال، پیچیدگی ماژول‌های مختلف نرم افزار حسابداری می تواند از فروشنده‌ای به فروشنده دیگر متفاوت باشد. برخی از نرم افزار های حسابداری ارائه شده فقط اصول اولیه پایه‌ای را فراهم می کنند، به شما این اجازه را می دهند که بفهمید چه چیزهایی وارد و خارج می شوند؛ در حالی که نرم افزارهای حسابداری دیگر ویژگی هایی را پیشنهاد می دهند که دقیق تر هستند، به شما آزادی و کنترل بیشتری برای مدیریت وظایف می دهند در غیر این صورت شما مجبور به ارائه و انجام دستی آنها هستید.

• حساب های دریافتنی

نرم افزار حسابداری باید قادر به مدیریت صدور صورت حساب، پیگیری از مشتریان بدهکار و پرداخت های خود باشد (حساب های دریافتنی)، در اینجا به برخی از ویژگی های نرم افزار حسابداری اصلی اشاره می شود که عبارتند از:

• محاسبه صورتحساب

در سطح حداقل ، نرم افزار حسابداری باید قادر به مدیریت صورتحساب باشد به عنوان مثال زمانی که پول طلبکار هستید، شما نیاز دارید که بدانید از چه کسانی، چه مقدار و چه زمانی به انتظار پرداخت بمانید. تمام نرم افزارهای حسابداری اجازه چاپ فاکتورها را به شما می دهند؛ به شما اجازه ارسال آنها از طریق ایمیل را می دهند. نرم افزار حسابداری شما باید قادر به یاد آوری داده های پایه‌ای مشتری مانند نام، آدرس، شماره حساب، و مدت استمرار تصرف مال غیر منقول استاندارد باشد. در حال حاضر اکثر نرم افزار های حسابداری نیز قیمت گذاری استاندارد را برای طیف گسترده ای از محصولات و خدمات دارند.

• صورتحساب اتوماتیک

صورتحساب اتوماتیک یکی از ویژگی های مفید است و تضمین می کند که درآمد به دلیل اینکه شما فراموش کرده اید به صورتحساب ارسال کنید هرگز با تاخیر ارسال نخواهد شد. علاوه بر این، با صورت حساب خودکار و یادآوری ها، نرم افزار حسابداری به عنوان بخشی از مجموعه شما عمل می کندبه عوان مثال مشتریان را به یاد پرداخت صورت حساب های خود می اندازد.

• فرایند پرداخت

بسیاری از نرم افزار های حسابداری یک مکانیسم برای مشتریان جهت پرداخت صورت حساب های خود به صورت الکترونیکی ارائه می کنند. مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری برای فروشنده ها بسیار زیاد است، از جمله زمان کارکنان اختصاص داده شده به محاسبه چک و یا ایجاد سپرده های بانکی، امنیت بیشتر برای پرداخت، و زمان پردازش سریعتر کمتر استفاده می شود. با این حال، هزینه های مبهم وجود دارد.انتظار می رود نرخ ها پرداخت شوند که مشابه شرکت های پردازش کارت اعتباری برای داشتن مدیریت بدهی نرم افزار حسابداری شما و کارت اعتباری پرداخت است. برخی از نرم افزار های حسابداری به سپرده مستقیم اجازه ورود به حساب جاری شما را می دهند و به طور کلی هیچ چیز مانند پرداخت، به بررسی حساب به طور خودکار به صورت ماهانه بدون نیاز به منتظر ماندن برای بررسی در پست الکترونیکی و یا نیاز به رفتن به بانک و ایجاد سپرده نیست.

برای مشاهده ادامه مطلب روی لینک زیر کلیک کنید

www.parmisit.com

 نرم افزار حسابداری ، نرم افزار حسابداری شرکتی ، نرم افزار یکپارچه ، صندوق فروشگاهی ، نرم افزار حسابداری شخصی ، نرم افزار حسابداری موبایل ، نرم افزار حسابداری بازرگانی ، نرم افزار حسابداری تولیدی

فناوری اطلاعات پارمیس را در شبکه های اجتماعی دنبال کنید

             

فناوری اطلاعات پارمیس تولید کننده نرم افزار های یکپارچه مالی ، اداری و سازمانی