آشنایی با مفاهیم حقوق و دستمزد و ثبت اسناد آن در حسابداری

 اهمیت آموزش و یادگیری حسابداری حقوق و دستمزد

یکی از اسناد بسیار مهم در حسابداری اسناد مربوط به حقوق و دستمزد می باشد و کسانی که در رشته های حسابداری و امور مالی تحصیل می کنند آموزش های حسابداری را فرا می گیرند که یکی از این مباحث مهم ، حسابداری حقوق و دستمزد می باشد.با شناخت سیستم های کنترلی حقوق و دستمزد ، که بخش قابل ملاحظه ای از هزینه های یک موسسه را به خود اختصاص می دهد مشخص است که مدیریت واحد های مختلف یک واحد تجاری نیاز به کنترل دقیق و منظمی در این زمینه دارد.

همان طور که اشاره شد از مهم ترین هزینه های عملیاتی صاحبان کسب و کار حسابداری حقوق و دستمزد می باشد بد نیست بدانید که در مورد کارکنان از دو اصطلاح استفاده می شود ، میزان هزینه ای که در ازای کار انجام شده توسط کارکنان اداری و مدیران به صورت ماهیانه پرداخت می شود را حقوق و مزیان هزینه پرداختی به کارگران را دستمزد گویند که می تولند بر حسب ساعت ، روز و یا ماه محاسبه شود.

سیستم حقوق ودستمزد

وظیفه این بخش جمع آوری اطلاعات مربوط به زمان انجام کار پرسنل و در واقع حضبه مجموعه اجزا به هم پیوسته در داخل یک مؤسسه که داده های مربوط به سهم نیروی کار را در تولید محصولات یا ارائه خدمات به صورت اطلاعات حقوق و دستمزد تبدیل می نماید یک سیستم حقوق و دستمزد گفته می شود و در حضور و غیاب هر یک از پرسنل در واحدها می‌باشد.سیستم حقوق و دستمزد باید به گونه ای پاسخگوی نیازهای شما باشد که اطلاعات لازم را با سرعت و با در نظر داشتن کسورات محاسبه و رقم خالص پرداختی به هریک از پرسنل را محاسبه کند بنابراین با توجه به حجم گسترده محاسبات حقوق و دستمزد و مزایای پرسنل واحدهای اقتصادی که معمولا مطابق قوانین مصوبه اطلاعاتی را از جمله تعداد پرسنل ، حقوق و دستمزد و ... را در هر ماه به دستگاه های مربوطه مانند وزارت امور اقتصادی و دارایی برای انجام امور مالیاتی و بیمه باید ارائه دهند ، وجود یک سیستم منظم و دقیق برای محاسبه حقوق و دستمزد بسیار ضروری می باشد.

با توجه به موضوع بالا و انجام محسبات مربوط به حسابداری حقوق و دستمزد باید اشاره کرد که وجود نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد که در مدت زمان کوتاهی حقوق و دستمزد را محاسبه کند بسیار مهم است....

برای مشاهده ادامه مطلب روی لینک زیر کلیک کنید

www.parmisit.com

 نرم افزار حسابداری ، نرم افزار حسابداری شرکتی ، نرم افزار یکپارچه ، صندوق فروشگاهی ، نرم افزار حسابداری شخصی ، نرم افزار حسابداری موبایل ، نرم افزار حسابداری بازرگانی ، نرم افزار حسابداری تولیدی

فناوری اطلاعات پارمیس را در شبکه های اجتماعی دنبال کنید

             

فناوری اطلاعات پارمیس تولید کننده نرم افزار های یکپارچه مالی ، اداری و سازمانی 

معرفی نرم افزار : نرم افزار حقوق و دستمزد پارمیس استار

سیستم پرسنلی و حقوق و دستمزد یکی از مهمترین عوامل مدیریت منابع انسانی است. بکارگیری صحیح این سیستم تاثیر مثبتی در جذب نیرو رضایت کارکنان و همچنین ایجاد عوامل انگیزشی در پرسنل را بهمراه خواهد داشت. سیستم حقوق و دستمزد وظیفه پرداخت و هزینه یابی واحد های داخلی، تولیدی و پشتیبانی که از اصلی ترین عوامل هزینه های هر سازمان و .مجموعه و همچنین یکی از عوامل بهاء تمام شده که بخش محاسبه دستمزد کارکنان می باشد را به عهده دارد

ستاره ها

- معرفی کارفرما به صورت نامحدود 

- امکان تعریف چارت سازمانی و محل خدمت 

- معرفی آیتم های حقوقی به تعداد نامحدود و همچنین قابلیت استفاده به صورت نامحدود از آیتم های حقوقی در استخدام های مختلف بدون نیاز به تعریف مجدد 

- معرفی آیتم های کارکردی به تعداد نامحدود و همچنین قابلیت استفاده از آیتم های کارکردی به صورت نامحدود در استخدام های مختلف بدون نیاز به تعریف مجدد 

- معرفی انواع ماموریت به صورت نامحدود ( ساعتی ، روزانه و ...)

- معرفی انواع مرخصی به صورت نامحدود ( ساعتی ، روزانه و ...) 

- معرفی آیتم های پرسنلی به صورت نامحدود

-  آیتم های پرسنلی قابلیت دریافت متن ، تاریخ ، شرط ، مقدار ، مبلغ و ... نیز دارند همچنین در ذیل نمونه ای از آیتم های  پرسنلی تعریف شده اند : 

تعداد فرزندان 

سایز پیراهن 

تاریخ استخدام 

اضافه کار ثابت 

شماره حساب بانکی 

شماره کارت

برخی امکانات

- امکان استفاده از آیتم های پرسنلی در حکم و همچنین فرمول نویسی فیش های حقوقی 

- معرفی انواع استخدام به تعداد نامحدود ( قراردادی ، کارمزدی ، ساعتی و ... ) 

- معرفی انواع فیش حقوقی به تعداد نامحدود ( قراردادی ، عادی ، بیمه ، کارمزدی ، ساعتی و ... ) 

- فرمول نویسی آیتم های فیش حقوقی و تعیین پیش شرط به صورت نامحدود برای هر یک از آیتم های فیش حقوقی 

- امکان آرشیو فرمول ها و حکم های پرسنلی 

- امکان تعریف الگوی حساب برای حساب هایی نظیر ( بازاریاب ، خرید ، حق بیمه سهم کارگر و کارفرما ، سازمان تامین اجتماعی  ، هزینه حقوق و دستمزد ، وام و ... ) جهت صدور سند حقوق و دستمزد

- امکان صدور کارکرد ماهانه برای هر پرسنل به صورت نامحدود 

- امکان ثبت ، تایید و تهیه گزارش بانک مساعده پرسنل 

- امکان صدور سند به صورت جداگانه برای تک تک پرسنل یا به صورت گروهی یا بر اساس مرکز هزینه و ... 

- امکان تعیین تاریخ صدور سند توسط کاربر 

- امکان نمایش مانده حساب های خاص پرسنل نظیر حساب بازاریاب ، حساب مساعده ، حساب خرید پرسنل و ....) در فیش  حقوقی به صورت اتوماتیک برای هر پرسنل

- امکان صدور فیش به صورت اتوماتیک برای تمامی پرسنل 

- امکان صدور سند حقوق و دستمزد به صورت اتوماتیک برای تمامی پرسنل 

- امکان ثبت وام ، تقسیط ، نمایش در فیش و همچنین ثبت سند وام به صورت اتوماتیک 

- امکان تنظیم فونت ، سایز و رنگ فیش های حقوقی 

- امکان تعیین محل نمایش آیتم های فیش ( مزایا ، کسورات ، توضیحات ) 

- امکان تعریف آیتم های فیش به صورت محاسباتی و عدم نمایش آن در فیش 

- امکان ثبت سند برای برخی از آیتم های فیش حقوقی 

- امکان نمایش یا عدم نمایش آیتم هایی که برای برخی از پرسنل مانده آن صفر خواهد شد به عنوان مثال برای برخی از پرسنل می توان پاداش ماهانه در نظر گرفت اما برای پرسنلی که مشمول پاداش نخواهند شد آیتم مورد نظر در فیش آنها نمایش داده نشود

- امکان صدور و چاپ فیش حقوقی به صورت جداگانه برای هر پرسنل یا گروهی 

- تهیه گزارش بانک ، بیمه و دارایی

تصاویر نرم افزار حسابداری پارمیس استار - زیر سیستم حقوق و دستمزد

        

ئ                               

فناوری اطلاعات پارمیس را در شبکه های اجتماعی دنبال کنید

             

فناوری اطلاعات پارمیس تولید کننده نرم افزار های مالی ، اداری و سازمانی 

سیستم حقوق و دستمزد

در سیستم حقوق و دستمزد به دلایلی همچون ازیاد اطلاعات موجود و موضوع مهم تر یعنی سرعت انجام کار و درستی آن از روش های نوینی همچون اتوماسیون استفاده می گردد از جمله این اطلاعات می توان به حقوق ساعتی و یا روزانه افراد که ممکن است تا مدت طولانی متغیر نباشد و یا موضوعاتی همچون محاسبه مالیات و حق بیمه سازمان های بیمه که قوانین ثابتی را در طول سال در نظر گرفته اند میتوان نام برد که تمامی این اطلاعات باید در حافظه یک کامپیوتر ذخیره گردند بنابراین میتوان به راحتی از این اطلاعات در جهت محاسبات مورد نیاز در کمترین زمان ممکن استفاده کرد.

با توجه به اینکه حقوق و دستمزد کارمندان یک شرکت سهم بزرگی از مخارج یک شرکت را داراست بنابراین پرداخت درست و به موقع آن از اهمیت بسار بالایی برخوردار است از سوی دیگر سیستم حقوق و دستمزد مورد نظر باید به گونه ای طراحی گردد تا بتواند به تمامی نیازها همانند دستمزد کارمندان و محاسبه آن پس از کسر مخارج مورد نظر بپردازد.

برای رعایت قانون های موردنظر در این خصوص کارفرما باید اطلاع دقیقی از تعدد کارمندان و میزان حقوق آن ها داشته باشد تا بتواند طبق قوانین مالیاتی و قوانینی که در خصوص پرداخت حق بیمه کارمندان خود درست اقدام نماید.نکته حائز اهمیت این است که حقوق و دستمزد کارمندانی که به صورت پیمانکار با واحد تجاری در ارتباط هستند از حقوق و دستمزدکارکنان اصلی واحد تجاری جدا می باشد و جزو حقوق و دستمزد اصلی آن واحد تجاری نمی باشد.

به بیان دیگری سیستمی است که روش پرداخت مخارجی از جمله دریافت ها،پرداخت ها و حقوق کارمندان را تعیین می کند و به عبارت دیگر به وجهی معین گفته می شود که در مدت زمان از پیش تعیین شده به جهت کار ایجاد شده یا تولیدی پرداخت می گردد....

برای مشاهده ادامه مطلب روی لینک زیر کلیک کنید

www.parmisit.com

 نرم افزار حسابداری ، نرم افزار حسابداری شرکتی ، نرم افزار یکپارچه ، صندوق فروشگاهی ، نرم افزار حسابداری شخصی ، نرم افزار حسابداری موبایل ، نرم افزار حسابداری بازرگانی ، نرم افزار حسابداری تولیدی