نکات ضروری انبارداری و نگهداری و شمارش کالا در انبار چیست؟

انبارداری عبارت است از دریافت مواد و اقلام ، نگهداری صحیح و تحویل به موقع آن ها به مصرف کننده با رعایت مقررات و دستورالعمل های سازمان به نحوی که با اعمال کنترل دقیق از میزان موجودی کالا در انبار و مقدار مصرف آن و نیز از انباشته شدن بیش از حد موجودی ها جلوگیری شود.

به عبارت دیگر ، انبارداری شامل سیستم های قرار گرفتن جنس در انبار و ایجاد روشها و اعمال مدیریت کنترل موثر از زمان دریافت تا لحظه تحویل است.

انواع موجودی های انبار کدامند؟

اجناس و کالاهای موجود در انبار اعم از موسسات تولید یا غیر تولیدی را می توان به پنج دسته به شرح زیر تقسیم نمود:

-         مواد خام یا مواد اولیه: از این مواد برای تولید کالا استفاده می شود

-         مواد و لوازم مصرفی: مواد و لوازم مصرفی به موادی اطلاق می شود که به طور غیرمستقیم در تولید کالا دخالت دارد و یا در سازمان های تولیدی برای انجام خدمات جانبی مورد استفاده قرار داده می شود. این مواد بر اثر مصرف از بین می رود مانند کاغذ و مداد و یا وسایل بسته بندی در سازمانهای تولیدی.

-         مواد و لوازم در جریان ساخت: به موادی که مقداری تغییرات در مواد اولیه ی آن داده شده ولی هنوز به صورت کامل ساخته نشده است، مواد و لوازم در جریان ساخت گویند.

-         کالای تمام شده: به کالاهایی گفته می شود که از نظر ساخت به مرحله ی تکمیلی رسیده و قابل عرضه به بازار باشد.

-         اجناس خریداری شده جهت فروش: این سری از اجناس شامل اجناسی هستند که بدون هیچ گونه تغییری در آنها به بازار جهت فروش عرضه می گردد و به طور موقت در انبار نگهداری می شود. مانند انبار فروشگاه ها و موسسات بازرگانی.

در انبار گردانی ( شمارش انبار) زمانی که موجودی واقعی شمارش شد و با کارتهای مواد انبار مقایسه شد، اگر کسری و اضافات ناشی از سرقت و سوء استفاده نباشد و یا اینکه موارد مغایرت آن چنان با اهمیت و قابل ملاحظه نباشد، کارتهای مواد اصلاح و در حسابها ثبت خواهد شد. ولیکن اگر مغایرتها عمده و با اهمیت باشد بررسیهای لازم نسبت به رفع موارد و علل انجام آن صورت می پذیرد و در نهایت اصلاحات لازم در دفاتر ثبت می گردد. این اصلاحات الزاماً باید در نرم افزار انبار نیز ثبت شود تا در آینده برای گزارش گیری ها با مشکل رو به رو نشوید.

برای آشنایی بیشتر با انبارگردانی و انبارداری، پیشنهاد میکنیم حتماً مقاله " نکات کلیدی انبارگردانی در حسابداری "  را بخوانید.

نکته: برای اصلاح کسری و اضافات انبار، از حساب کسری و اضافات استفاده می شود.

- اگر انبار، دارای کسری باشد معادل مبلغ کسری حساب و اضافات بدهکار و حساب کنترل مواد بستانکار خواهد شد.

- در صورتی که انبار، دارای اضافات باشد ثبت زیر در حسابها صورت خواهد پذیرفت.

- در پایان دوره مالی نیز مانده حساب کسری یا اضافات به حساب خلاصه سود و زیان بسته خواهد شد.

 

منظور از کسری و اضافات مواد انبار چیست؟

زمانی که انبارها مورد شمارش قرار می گیرند عملاً اختلافاتی بین مقدار واقعی موجودی انبار و مقدار موجودی طبق اسناد و مدارک از جمله کارت انبار یا داده های نرم افزار انبارداری وجود دارد که هرگاه موجودی واقعی بیش از مانده کارت مواد باشد اصطلاحاً اضافات انبار و هرگاه موجودی واقعی کمتر از مانده کارت انبار باشد کسری انبار خوانده می شود.

کسری و اضافات انبار می تواند ناشی از عوامل زیر باشد.

۱- اشتباه در ثبت مقدار مواد صادره یا وارده در کارت انبار یا نرم افزار انبار

۲- اشتباه در ثبت قبضها و حواله های انبار درکارت حساب انبار توسط دایره حسابداری

۳- عدم ثبت برخی از حواله های انبار بنا به دلایلی چون نرسیدن یا دیر رسیدن آنها

۴- تقسیم و شکست قطعات بزرگ به تکه های کوچکتر

۵- تبخیر و از بین رفتن موجودی و ضایعات

۶- جذب آب و رطوبت توسط مواد که ممکن است باعث افزایش وزن برخی از مواد گردد.

۷- سوء استفاده های افراد و سرقت

۸- اشتباهات...

برای مشاهده ادامه مطلب روی لینک زیر کلیک کنید

www.parmisit.com

 نرم افزار حسابداری ، نرم افزار حسابداری شرکتی ، نرم افزار یکپارچه ، صندوق فروشگاهی ، نرم افزار حسابداری شخصی ، نرم افزار حسابداری موبایل ، نرم افزار حسابداری بازرگانی ، نرم افزار حسابداری تولیدی

۱۱ اصل مدیریت مالی بهتر کسب و کار برای یک مدیرعامل

در کسب و کارهای کوچک و متوسط عموماً حسابداران مسئولیت مدیریت و رسیدگی به حساب ها را به عهده دارند که مسئولیت مهم و قابل توجهی است. لذا وجود یک حسابدار متعهد و با تجربه می تواند عامل مهمی در موفقیت این شرکت های کوچک و متوسط باشد. در شرکت های بزرگ نیز عموماً بیش از یک حسابدار مشغول به فعالیت هستند و مسئولیت بخش های مختلف را به عهده می گیرند که به اندازه حسابدار یک شرکت کوچک نیز مسئولیت مهمی دارند. اما در نهایت ﻓﺎﺭﻍ ﺍﺯ ﺑﺰﺭﮔﯽ یک ﮐﺴﺐ ﻭ ﮐﺎﺭ، ﻣﺴﺌﻮﻟﯿﺖ ﻣﻮﻓﻘﯿﺖ یک شرکت و یا واحد اقتصادی و تجاری، ﺑر ﻋﻬﺪﻩ ﻣﺪﯾﺮﻋﺎﻣﻞ آن شرکت ﺍﺳﺖ . ﺍﮔﺮ ﺷﻤﺎ ﻫﻢ ﺩﺭ ﺯﻣﺮﻩ ﯼ ﺻﺎﺣﺒﺎﻥ ﮐﺴﺐ ﻭ ﮐﺎﺭﻫﺎﯼ ﮐﻮﭼﮏ ﻫﺴﺘﯿﺪ، ﺍﯾﻦ ﻣﺴﺌﻮﻟﯿﺖ ﺑﻪ ﻋﻬﺪﻩﯼ ﺷﻤﺎ ﺍﺳﺖ. ﻭ ﺑﯿﺶﺗﺮ ﻭﻇﺎﯾﻒ ﺣﺴﺎﺱ ﻣﺪﯾﺮﻋﺎﻣﻠﯽ ﮐﻪ ﻣﻨﺠﺮ ﺑﻪ ﻣﻮﻓﻘﯿﺖ ﻣﯽﺷﻮﻧﺪ، ﺭﯾﺸﻪ ﺩﺭ ﺩﺍﻧﺶ ﻭ ﺑﻪ ﮐﺎﺭﮔﯿﺮﯼ ﺍﺻﻮﻝ حسابداری و ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﻣﺎﻟﯽ ﺩﺍﺭﻧﺪ.

 

یکی از دلایلی که ما را به این نتیجه می رساند، شکست کسب و کارهای نوپا در چند ساله اول فعالیت شان است. برخی کسب و کارها آغازی پر شور دارند اما به دلایلی که از جمله آن می توان به عدم مدیریت منابع مالی اشاره کرد، دچار شکست می شوند و اصطلاحاً ورشکست می شوند.

ﺁﻣﺎﺭﻫﺎ ﻧﺸﺎﻥ ﻣﯽﺩﻫﺪ ﺑﯿﺶﺍﺯ ﻧﯿﻤﯽ ﺍﺯ ﮐﺴﺐ ﻭ ﮐﺎﺭﻫﺎﯼ ﮐﻮﭼﮏ ﻇﺮﻑ ۴ ﺳﺎﻝ ﺍﻭﻝ ﺑﺎﺷﮑﺴﺖ ﺭﻭﺑﻪﺭﻭ ﻣﯽﺷﻮﻧﺪ. ﺭﻭﺷﻦ ﺍﺳﺖ ﮐﻪ ﺍﮔﺮ ﺑﻨﯿﺎﻥﮔﺬﺍﺭ یا ﻣﺪﯾﺮﻋﺎﻣﻞ ﻗﺒﻞ ﺍﺯ ﺁﻏﺎﺯ ﮐﺴﺐ ﻭ ﮐﺎﺭ، ﻣﺴﺘﻠﺰﻡ به گذراندن ﺩﻭﺭﻩﺍﯼ ﺑود ﮐﻪ ﺍﺻﻮﻝ ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﻣﺎﻟﯽ ﻭ ﻧﺤﻮﻩﯼ ﺍﺩﺍﺭﻩ ﮐﺮﺩﻥ ﯾﮏ ﮐﺴﺐ ﻭ ﮐﺎﺭ ﺭﺍ ﺑﺎ ﺍﺳﺘﻔﺎﺩﻩ ﺍﺯ ﺁﻥﻫﺎ، ﺁﻣﻮﺯﺵ ﺑﺒﯿﻨﺪ ﺍﯾﻦ ﻧﺎﭘﺎﯾﺪﺍﺭﯼ ﺑﻪﻃﻮﺭ ﭼﺸﻤﮕﯿﺮﯼ ﮐﺎﻫﺶ ﻣﯽﯾﺎﻓﺖ و احتمال شکست آن بسیار ناچیز بود....

برای مشاهده ادامه مطلب روی لینک زیر کلیک کنید

www.parmisit.com

 نرم افزار حسابداری ، نرم افزار حسابداری شرکتی ، نرم افزار یکپارچه ، صندوق فروشگاهی ، نرم افزار حسابداری شخصی ، نرم افزار حسابداری موبایل ، نرم افزار حسابداری بازرگانی ، نرم افزار حسابداری تولیدی

مفهوم حسابداری استهلاک و روشهای محاسبه هزینه استهلاک در حسابداری

سرشکن کردن و تخصیص دادن بهای تمام شده دارایی ثابت را به طریقی معقول و منظم به دوره های استفاده از آن را، استهلاک می گویند. 

بهای تمام شده معمولا در طول مدت استفاده از دارایی، ثابت می ماند، بطوریکه در پایان عمر مفید دارایی، مجموع اقلام استهلاک دوره های استفاده از آن برابر می شود با، بهای اولیه منهای ارزشی که برای دارایی اسقاط (Salvage Value) در نظر گرفته شده است.

مجموع اقلام استهلاک دوره های استفاده از آن = بهای اولیه _ ارزش دارایی اسقاط

تعریف حسابداری استهلاک

با توجه به نکات فوق حسابداری استهلاک به روشی گفته می شود که بر اساس آن، بهای تمام شده دارایی ثابت، منهای ارزش اسقاط آن، بر مدتی که عمر مفید آن برآورد می شود، به طریقی معقول و منظم سرشکن شود.

بنابراین هدف استهلاک، سرشکن کردن بهای تمام شده است و نه تعیین ارزش دارایی.

به تدریج که از عمر مفید اقتصادی دارایی کاسته می گردد، استهلاک آن به صورت منظم به صورت هزینه به عملیات واحد اقتصادی تخصیص می یابد.

در صورت سود و زیان استهلاک بر اساس ماهیت و مورد استفاده از مال به یکی از سه عنوان هزینه فروش، هزینه اداری و یا هزینه ساخت کالای فروش رفته ارائه می شود.

در واقع استهلاک از دو طریق بر صورت سود و زیان اثر می گذارد:

۱. مستقیماً به بدهکار حساب هزینه منظور و سبب افزایش آن میشود. (مانند هزینه استهلاک خودروهایی که مورد استفاده دایره فروش کالا قرار می گیرد) و طبعا به شکل هزینه فروش انعکاس پیدا می کند.

۲. دیگری استهلاک ماشین آلات کارخانه که بصورت قسمتی از بهای تمام شده کالا ثبت و پس از فروش کالا به بدهکار حساب بهای تمام شده کالای فروش رفته انتقال می یابد. (مانند استهلاک ماشین آلات تولیدی)...

برای مشاهده ادامه مطلب روی لینک زیر کلیک کنید

www.parmisit.com

 نرم افزار حسابداری ، نرم افزار حسابداری شرکتی ، نرم افزار یکپارچه ، صندوق فروشگاهی ، نرم افزار حسابداری شخصی ، نرم افزار حسابداری موبایل ، نرم افزار حسابداری بازرگانی ، نرم افزار حسابداری تولیدی

کاهش یا افزایش سرمایه چگونه در اسناد حسابداری ثبت می شود؟

در هر بنگاه اقتصادی و هر نوع کسب و کاری، یکی از اهداف اصلی از فعالیت در آن کسب و کار، کسب سود می باشد. بدین صورت که برای شروع یک فعالیت تجاری، لازم است که در ابتدا، سرمایه ای با عنوان سرمایه اولیه به کسب و کار اختصاص داده شود و به عنوان مثال پس از گذشت یک سال فعالیت تجاری، نه تنها سرمایه اولیه بدست آید بلکه سود عاید از تجارت نیز کسب شود. به عبارتی قانون کلی به صورت زیر است:

سرمایه پایان دوره مالی = سرمایه اولیه + سود

حساب سرمایه چیست و افزایش یا برداشت سرمایه توسط شرکا چه تاثیری بر حساب سرمایه دارد؟

 

در این بخش تاثیرات برداشت یا افزایش سرمایه را در حسابداری حساب سرمایه بررسی می کنیم.

در بسیاری از مواقع، صاحبان شرکت ها برای تامین هزینه ها و مصارف شخصی خود، مبالغی را از صندوق برداشت می کنند. این برداشت ها اثر کاهنده در سرمایه دارند اما در واقع ثبت های مربوط به برداشت از سرمایه در حساب سرمایه انجام نمی شود، بلکه در حساب دیگری با عنوان برداشت انجام می شود. به این طریق می توان میزان سرمایه و میزان برداشت های صاحبان شرکت ها را به تفکیک از هم مشخص نمود.

در عین حال، علت امر آن است که برداشت با فرض تحصیل سود و از محل آن انجام شود. بدیهی است با انجام برداشت، حساب صندوق که یکی از حسابهای دارایی است معادل مبلغ برداشت شده کاهش می یابد. برای برقراری معادله اصلی ترازنامه، چون این امر ارتباطی با بدهی های شرکت ندارد، پس باید حساب دارایی دیگری افزایش و یا سرمایه کاهش یابد....

برای مشاهده ادامه مطلب روی لینک زیر کلیک کنید

www.parmisit.com

 نرم افزار حسابداری ، نرم افزار حسابداری شرکتی ، نرم افزار یکپارچه ، صندوق فروشگاهی ، نرم افزار حسابداری شخصی ، نرم افزار حسابداری موبایل ، نرم افزار حسابداری بازرگانی ، نرم افزار حسابداری تولیدی

کاربرد نرم افزار حسابداری فروشگاهی برای صندوقدار یک فروشگاه و مدیریت بهتر فروش

احتمالاً شما نیز بارها و بارها برای خرید به فروشگاه های مختلف کوچک و بزرگ و زنجیره ای در سطح شهر سر زده باشید و خریدهای خود را به صورت یکجا برای مدت زمانی مشخصی انجام داده باشید و یا شاید خرید های جزیی و کوچکی را انجام داده باشید. در هر دو حالت محاسبه هزینه های اصلی (فی)، ارزش افزوده، تخفیفات و سایر مبالغ برای صدور صورتحساب و فاکتور فروش ضروری است. در این میان شمارش و محاسبه تعداد کالای خریداری شده نیز نباید فراموش شود. دشواری این موضوع در خرید های جزیی و به تعداد بالا بیشتر قابل مشاهده است.

اگر شما صاحب کسب و کار فروشگاهی هستید که در آن به مشتریان خود انواع محصولات ریز و درشت را به فروش می رسانید؛ توصیه می کنیم که این مقاله را حتماً دنبال کنید. در این مطلب قصد داریم توصیه ها و پیشنهاداتی را برای اصناف، واحدهای تولیدی، فروشگاهی، بازرگانی و شرکتی در ابعاد کوچک و متوسط ارائه دهیم که با رعایت کردن این نکات میتوانند مدیریت بهتری بر فروش خود داشته باشند و ضمن تحقق این موضوع، می توانند کارایی و عملکرد پرسنل فروشگاه خود را نیز به میزان قابل توجهی بالا ببرند. در ادامه همراه با پارمیس باشید...

 

استفاده از نرم افزار حسابداری برای مدیریت فروش بهتر

از آنجایی که امروزه در کسب و کارها و مشاغل متعددی از نرم افزار حسابداری استفاده می شود لذا میتوان به صحت این موضوع پی برد که قطعاً استفاده از نرم افزار حسابداری برای مدیریت فروش در کسب و کارهای مختلف، روند انجام امور را ساده تر و دقیق تر کرده است.

برای رسیدن به این هدف (مدیریت فروش بهتر) یکی از عوامل قابل توجه قبل از خرید نرم افزار حسابداری، انتخاب نسخه مناسبی از نرم افزار حسابداریمتناسب با نیاز کسب و کار شماست.لذا شرکت پارمیس با توجه به این موضوع و نیاز سنجی شرکت ها و اصناف مختلف نسخه های فروشگاهی، بازرگانی،تولیدی، شرکتی و جامع را به مشاغل و کسب و کارهای کوچک و متوسط ارائه می دهد. برای مشاهده امکانات نرم افزار حسابداری فروشگاهی پارمیس این لینک را ببینید.

کاربرد های نرم افزار حسابداری فروشگاهی در فروش بهتر محصولات

نرم افزار حسابداری استاندارد، باید قادر باشد تا تمامی امور حسابداری، بانک و چک، کالا و انبار، اشخاص، تولید و امانی و ... را با رعایت اصول حسابداری و مطابق با قوانین مالیاتی برای کاربران به صورت مکانیزه انجام دهد و گزارشات مورد نیاز کاربران را تولید کند....

برای مشاهده ادامه مطلب روی لینک زیر کلیک کنید

www.parmisit.com

 نرم افزار حسابداری ، نرم افزار حسابداری شرکتی ، نرم افزار یکپارچه ، صندوق فروشگاهی ، نرم افزار حسابداری شخصی ، نرم افزار حسابداری موبایل ، نرم افزار حسابداری بازرگانی ، نرم افزار حسابداری تولیدی