چه زمانی باید نرم افزار حسابداری را ارتقاء داد؟

امروزه در کمتر کسب و کاری میبینیم که صاحبان کسب و کارها، رسیدگی به حساب ها و امور حسابداری کسب و کار خود را به روش سنتی انجام دهند و تقریباً اکثر کسب و کارهای کوچک و متوسط استفاده از نرم افزار حسابداری را ضروری و لازم می دانند. به این ترتیب می توانند از بابت حسابداری امور با خیالی آسوده کسب و کار خود را رونق دهند. پیشنهاد میکنیم حتماً مقاله "مزایای استفاده از حسابداری به کمک نرم افزار" را نیز در این زمینه مطالعه کنید.

اگر شما صاحب یا کارمند کسب و کار کوچکی هستید، احتمالا از یک برنامه حسابداری کوچک استفاده می کنید. جالب است بدانید که در ایران، بیش از ۱ میلیون کسب و کار کوچک با  استفاده از برنامه حسابداری مناسب صنف و فعالیت کسب و کار خود، دفاتر مالی و اسناد حسابداری خود را نگهداری می کنند.

راه حل خرید نرم افزار حسابداری کوچک و متوسط به طور کلی انتخابی بسیار عالی برای یک کسب و کار کوچک و یا یک کسب و کار در حال تاسیس و قبل بهره برداری است. نرم افزارهای حسابداری کوچک و متوسط نسبتاً ارزان، با پیاده سازی آسان ، با استفاده آسان و به خوبی پشتیبانی می شوند.

هر چند، در برخی موارد، به خصوص اگر کسب و کار شما در حال گسترش و یا در حال تغییر باشد، ممکن است به تدریج به یک نرم افزار یکپارچه ERP قوی تر به عنوان راه حل نیاز داشته باشید. چالش اصلی برای بسیاری از کسب و کارها این  است که زمان مناسب ارتقاء و گسترش نرم افزار حسابداری آنها همیشه آشکار نیست. حتی گاهی نرم افزارهای حسابداری شما ممکن است علت عدم پیشرفت و گسترش شرکت شما و در جا زدن آن باشد و شما حتی ممکن است متوجه آن نشوید.

این مقاله کوتاه به شما در شناخت زمان مناسب برای ارتقاء نرم افزار حسابداری کمک می کند و با استفاده از نکاتی که در ادامه ذکر می کنیم؛ میتوانید در زمان مناسب کسب و کار خود را همراه با برنامه حسابداری و به طور کلی سیستم مالی خود ارتقاء و گسترش دهید.

۱. تاخیر زمان پردازش : این یکی از موارد بسیار آشکار می باشد. گر تعداد معاملات شما بالاتر از توان پردازش  برنامه حسابداری شما باشد، گزارش گیری سخت تر خواهد شد. حتی ممکن است در پردازش داده ناپایدار عمل کنند و عملیات مورد نظر شما را تا به انتها انجام ندهند. ممکن است نرم افزار حسابداری که شما از آن استفاده می کنید دارای محدودیت پایگاه داده باشد. در این صورت شما مجازید که تعداد مشخصی از داده و معاملات را ثبت کنید. این به این معنی که شما یا باید دست به پاکسازی تاریخچه (که هیچ کس نمی خواهد به انجام آن تن دهد) و یا به از دست دادن برخی بهره وری های آن ها عادت کنید. اگر سیستم شما کند شده است، همین حالا زمان در نظر گرفتن ارتقاء است.

۲. نرم افزار خود را نمی توانید بر روی کامپیوتر های جدید اجرا کنید: این مورد تعجب آور نیست.  با توجه به سرعت پیشرفت تکنولوژی های رایانه ای، شرکت ها اقدام به خریداری سیستم های کامپیوتری جدید می کنند. اگر این اتفاق بیفتد، شما باید نرم افزار های موجود خود را به جدیدترین نسخه ارتقا دهید....

برای مشاهده ادامه مطلب روی لینک زیر کلیک کنید

www.parmisit.com

 نرم افزار حسابداری ، نرم افزار حسابداری شرکتی ، نرم افزار یکپارچه ، صندوق فروشگاهی ، نرم افزار حسابداری شخصی ، نرم افزار حسابداری موبایل ، نرم افزار حسابداری بازرگانی ، نرم افزار حسابداری تولیدی

پنج نکته مهم برای انتخاب نرم افزار انبارداری مناسب چیست؟

شما در هر کسب و کاری با هر ابعادی که به فعالیت و تجارت مشغول باشید، تامین نیاز های مشتریانتان جزو مهمترین وظایف شما خواهد بود. البته ذکر این نکته نیز حائز اهمیت است : در صورتی که شما مشتریان خود را خوشنود کنید در واقع تاثیر مستقیمی در جذب وفاداری آنها خواهید داشت.

مدیریت دقیق موجودی، نکته کلیدی موفقیت بلند مدت در کسب و کار شماست. فرقی ندارد که اجناس خود را به صورت آنلاین در فروشگاه اینترنتی بفروشید یا فروشگاهی فیزیکی داشته باشید و با استفاده از نرم افزار فروشگاهی، خرید و فروش اجناس خود را مدیریت کنید. در هر دو حالت پر کردن قفسه محصولاتتان با اقلام درست می تواند باعث موفقیت و یا عدم موفقیت کسب و کار شما شود.

 

انتخاب نرم افزار انبارداری مناسب

امروزه برخی از کسب و کارها همجنان از روش های قدیمی و سنتی محاسبات و حسابداری استفاده می کنند. نرم افزار اکسل در عین حال که کاربردهای فراوانی دارد، اما نمیتوان هیچگونه حساب بلند مدتی روی آن باز کرد! ممکن است در ابتدای راه محصولات شما به وسعت و گستردگی چند سال بعد نباشد و به راحتی با یک محاسبه ساده بتوانید اطلاعات انبار خود را ثبت کنید، اما رفته رفته به تعداد اقلام افزوده خواهد شد و در اینصورت مدیریت تمامی داده ها و محصولات بسیار دشوار خواهد شد.

هم اکنون می دانید که چرا انبارداری با اکسل بد است، اما اگر مطمئن نیستید به عنوان جایگزین آن از چه چیزی باید استفاده کنید، فهرستی از مواردی که باید برای مدیریت اقلام و محصولات و در کل انبارداری به آن توجه کنید برایتان آماده کرده ایم تا هنگام تلاش برای یافتن نرم افزار انبارداری مناسب برای نگه داشتن موجودی کالاهایتان از آنها بهره ببرید.

پنج نکته مهم برای انتخاب نرم افزار انبارداری مناسب

* سهولت استفاده و سادگی نرم افزار انبارداری

بسیاری از فروشندگان نمایش زنده (دمو) یا امتحان نرم افزار را در کنار آموزش های کاربردی ارائه می‌کنند، تا بتوانید نرم افزار انبارداری را قبل از خریداری تست کنید. این روشی عالی است تا نرم افزار انبارداری مورد نظر خود را ارزیابی کنید. یادگیری روش کار با نرم افزار انبارداری برای شما و کارکنانتان و دانستن اینکه کار کردن با آن چقدر راحت یا دشوار است بدون اینکه نیاز باشد هیچ هزینه ای کنید خود یک ویژگی مثبت می باشد.

* هماهنگی با فناوری های موجود سخت افزاری

در اینجا دو مسئله برای در نظر گرفتن وجود دارد: سخت افزار و نرم افزار. با بررسی دقیق سیستم مورد نیاز برای نرم افزار انبارداری که در نظر گرفته اید از هزینه های غیر منتظره جلوگیری کنید. مطمئن شوید که کامپیوتر و سیستم عامل موجودتان می تواند از نرم افزار مورد نظر پشتیبانی کند. این مسئله معمولاً یکی از مواردی است که افراد توجهی زیادی به آن ندارند. در حالی که اگر به ویژگی های سخت افزاری سیستمی که قرار است نرم افزار انبار خود را روی آن اجرا کنید؛ به میزان کافی توجه نشود، میتواند مشکلات آتی را با خود به همراه داشته باشد... چه بسا که این مشکلات میتواند باعث جلوگیری از استفاده آسان از نرم افزار، به کار بردن تمام توان و کارایی نرم افزار و یا حتی از بین رفتن اطلاعات مالی شما شود. بنابراین حتماً قبل از خرید نرم افزار انبارداری و یا هرگونه نرم افزار حسابداری و نرم افزار مالی دیگری، با کارشناسان مربوطه درباره ویژگی های سخت افزاری سیستم خود نیز مشورت کنید...

برای مشاهده ادامه مطلب روی لینک زیر کلیک کنید

www.parmisit.com

 نرم افزار حسابداری ، نرم افزار حسابداری شرکتی ، نرم افزار یکپارچه ، صندوق فروشگاهی ، نرم افزار حسابداری شخصی ، نرم افزار حسابداری موبایل ، نرم افزار حسابداری بازرگانی ، نرم افزار حسابداری تولیدی

اصلاح صورتهای مالی پیش از پایان دوره مالی

یکی از وظایف مهم حسابداران تهیه اطلاعات مالی کاربردی و حسابرسی صحیح و دقیق حساب ها می باشد؛ زیرا حسابداری مقدمه ای برای تصمیم گیری های مهم مالی و اقتصادی هر کسب و کاری می باشد. به همین منظور ضروری است که تمامی درآمدها و هزینه های یک دوره مالی ثبت و گزارش شود و در ترازنامه نیز تمامی دارایی ها، بدهی ها و حقوق صاحبان سرمایه به درستی درج شوند.

جهت تهیه صورتهای مالی یک واحد اقتصادی لازم است که کلیه اطلاعات دارایی ها، بدهی ها، درآمد ها و هزینه ها در گزارش صورتهای مالی درج شود. اما نکته ای ضروری که تمامی حسابداران باید آن را در نظر بگیرند، توجه به عملیاتی می باشد که بر دوره مالی اثر میگذارند. اثر این نوع رویدادهای مالی بر دوره های مالی مختلف باید به دقت شناسایی و اندازه گیری شود. جهت تحقق این امر در پایان هر دورۀ مالی باید اصلاحات لازم در حساب ها انجام شود.

 

انواع حسابها در حسابداری

انواع حساب های دفتر کل را از نظر انتقال دادن یا ندادن ماندۀ آنها به سال مالی بعد می توان به دسته های زیر تقسیم کرد:

 * حساب های دائمی

حسابهای دائمی حساب هایی هستند که مانده آنها به دوره مالی بعد منتقل می شود. حساب های دائمی شامل دارایی ها، بدهی ها و سرمایه می باشد. این حساب ها را حساب های ترازنامه ای نیزمی نامند.

* حساب های موقت

حساب های موقت حساب هایی هستند که در پایان دورۀ مالی بسته می شوند. حساب های موقت شامل حساب های درآمد و هزینه و برداشت می باشد. به استثنای حساب برداشت، این حساب ها را حساب های سود و زیانی نیز می گویند.

* حساب های مختلط

برخی از حساب ها هستند که بخشی از آن دائمی و بخش دیگری از آن موقت می باشد. برای مثال، حساب پیش پرداخت اجاره...

برای مشاهده ادامه مطلب روی لینک زیر کلیک کنید

www.parmisit.com

 نرم افزار حسابداری ، نرم افزار حسابداری شرکتی ، نرم افزار یکپارچه ، صندوق فروشگاهی ، نرم افزار حسابداری شخصی ، نرم افزار حسابداری موبایل ، نرم افزار حسابداری بازرگانی ، نرم افزار حسابداری تولیدی

چگونه اقساط و بدهی خود را به بهترین شکل مدیریت کنیم؟

چگونه می توان برنامه مالی خود را به گونه ای تنظیم کنیم که هم از پس هزینه های جاری بربیاییم، هم پس انداز کنیم و هم بتوانیم بدهی های خود را تسویه کنیم؟

بسیاری از افراد پس از دریافت وام ها در بازگرداندن آن و پرداخت اقساط وام ها، دچار مشکلاتی می شوند که آنها را با دردسرهای بزرگتری مواجه میکند! گاهاً افراد برای پرداخت اقساط وام قبلی خود ناگزیر به دریافت وام جدیدتری می شوند و به همین ترتیب به اقساط خود اضافه میکنند. حال آنکه باید با دیدگاهی صحیح و با درایت این اقساط را مدیریت کرد تا در موعدهای مقرر پرداخت آن دچار مشکل نشوند.

افرادی که مدیریت مالی خوبی در زندگی دارند و کمتر با مشکلات مالی مواجه می شوند معمولاً سه اصل را رعایت می کنند.

-         پرداخت هزینه های جاری و روزمره

-         مقروض نبودن

-         سرمایه گذاری برای آینده

اگر در هرکدام از این سه بخش دچار مشکلی هستید، جایی از کار می لنگد و شما باید به فکر رفع و رجوع کردن مشکل باشید. رعایت نکات زیر می تواند به شما در زمینه پرداخت بدهی هایتان کمک کند و از برور  هرگونه دردسر در این زمینه جلوگیری کند.

شما پول را مدیریت کنید و اجازه ندهید پول شما را مدیریت کند:

رابطه شما با پولتان رابطه ای دو سویه است. در برخی شرایط، شما با استفاده از چارچوب ها و اصولی که دارید، پولتان را مدیریت می کنید. اما در شرایطی این پول است که شما را مدیریت می کند. اینکه پول شما را مدیریت می کند و نه شما آن را، به چه معناست؟

مهم ترین علامت این مطلب، یکسان نبودن هزینه های روزانه در طول ماه است. اگر هزینه های ضروری را کنار بگذاریم، در طول یک ماه، میانگین روزانه هزینه های شما باید تقریبا برابر باشد. اما اگر در ابتدای ماه که پول دارید، روزی ۶۰ هزار تومان خرج می کنید و در انتهای ماه مجبورید، یک هفته را با ۶۰ هزار تومان سر کنید، پول شما را مدیریت می کند و نه شما پول را.

برای این مدیریت نیازمند ابزارهای دقیقی هستید تا تمامی مخارجتان را با استفاده از آن ثبت نمایید تا هر زمان که به بررسی رفتار مالی خود احتیاج داشتید با یک گزارش ساده بتوانید مدیریت هزینه های خود را به دست بگیرید.

برای رفع این مسئله ما نرم افزار حسابداری شخصی پارمیس همراه را به شما توصیه می کنیم که به صورت رایگان می توانید از امکانات آن در جهت مدیریت هزینه ها و درآمد ها، اقساط، وام، چک و ... بهره مند شوید و همچنین ترازنامه، دوره مالی و گزارشات مورد نیاز خود را از طریق آن بدست آورید. برای مشاهده امکانات کامل نرم افزار و دانلود رایگان نرم افزار حسابداری شخصی پارمیس همراه ویژه دستگاه های هوشمند اندرویدی و iOS کلیک کنید.

ضمناً میتوانید آموزش تصویری ثبت وام و اقساط در برنامه حسابداری پارمیس همراه را از اینجا مشاهده کنید.

رفتار مصرفی شما باید تابع قوانین و ضوابطی باشد. بهترین علامت اینکه آیا رفتار هزینه ای شما تابع این اصول است، بررسی میانگین روزانه هزینه ها است. اگر اختلاف این هزینه ها زیاد است، باید در رفتارتان تجدید نظر کنید و برای خود حد و حدودی قرار دهید. مدیریت مالی ربط چندانی به درآمد شما ندارد، بلکه به میزان هزینه های شما بستگی دارد. تصور نکنید که لزوما درآمد بیشتر می تواند اوضاع را بهتر کند. باید رفتار هزینه ای را اصلاح کرد....

برای مشاهده ادامه مطلب روی لینک زیر کلیک کنید

www.parmisit.com

 نرم افزار حسابداری ، نرم افزار حسابداری شرکتی ، نرم افزار یکپارچه ، صندوق فروشگاهی ، نرم افزار حسابداری شخصی ، نرم افزار حسابداری موبایل ، نرم افزار حسابداری بازرگانی ، نرم افزار حسابداری تولیدی

فناوری اطلاعات پارمیس را در شبکه های اجتماعی دنبال کنید

             

فناوری اطلاعات پارمیس تولید کننده نرم افزار های مالی ، اداری و سازمانی

موقعیت های شغلی مختلف برای حسابداران کدامند؟

کلید موفقیت در حسابداری و امور مالی داشتن دانش کافی در زمینه حسابداری است که از طریق آموزش برنامه ریزی شده در طول زمانی مشخص به دست می آید. در عین حال مطالعه ریاضیات و شیوه ها و تکنیک حسابداری همیشه الزامات پایه برای کسب مقام حسابداری بوده، اما ماهیت فنی سیستم های کامپیوتری حسابداری امروز نیز تا حدی نیازمند درک علوم کامپیوتری و فناوری اطلاعات است. به طوری که برای سهولت کارها و امور حسابداری لازم است تا ازنرم افزار حسابداری بهره برد و در تولید اطلاعات دقیق و تسریع عملیات مختلف حسابداری از نرم افزار حسابداری استفاده کرد.

حسابداران حرفه ای چه ویژگی هایی دارند؟

امروزه  آموزش های حرفه ای حسابداری به این سو میروند که حسابداران یاد بگیرند چگونه کارشان بر روی تصمیمات کسب و کار تاثیر می‌گذارد، به جای اینکه فقط شیوه های سفت و سخت حسابداری به آنها آموزش داده شود.

برخی از ویژگی هایی که حسابداران حرفه ای در خود پرورش میدهند موارد زیر است:

-         حسابدار حرفه ای امروز تفکر انتقادی را تمرین می‌کند

-         حسابداران حرفه ای به معرفی و ارائه می‌پردازند

-         تحقیقات را در عمل بکار می‌گیرند

-         بسیاری از جنبه های مدیریت کسب و کار را درک می‌کنند

 برای آشنایی بیشتر با حسابداری، مقاله "انواع شاخه های رشته حسابداری" را نیز بخوانید.

مسیرهای حرفه ای و مشاغل مختلف در حسابداری

هر یک از چهار مسیر حرفه ای کلی در حسابداری مجموعه منحصر به فردی از فرصت های شغلی و تخصصی را در نظر دارد. بسیاری خدمت کردن در نقش اصلی خود به عنوان حسابدار را انتخاب می‌کند، در حالی که افراد دیگر به دنیای کسب و کار و امور مالی کشیده می‌شوند که در آن فرصت های شغلی، بیشتر می‌تواند به موقعیت هایی در مدیریت منجر شود. برخی دیگر ترجیح می‌دهند امور حسابرسی را انجام بدهند، یا به عنوان کارمند شرکت های حسابداری، خدمات حسابرسی خارجی را به مشتریان کسب و کارها ارائه بدهند، یا به عنوان کارمند یک کسب و کار، حسابرس های داخلی را به طور مستقیم برای کارفرمای خود انجام بدهند. کارهای دولتی و غیر انتفاعی به حسابداران فرصت منحصر به فردی را برای مدیریت منابع مالی مربوط به پاسخگویی به مالیات دهندگان و کمک های دولتی فراهم می‌کند.

* حسابداری عمومی

در این نوع از حسابداری، حسابداران اغلب به مالکان-انحصاری تبدیل می شوند و یا به شرکتی میپیوندند، یا اشتغال در شرکت های حسابداری را میپذیرند که در حال حاضر لیست بلند بالایی از مشتریان، چه در جامعه کسب و کار محلی یا در دیگر نقاط جهان دارند. حسابداران عمومی که تخصص در مالیات را انتخاب کرده‌اند، پس از طی مراحلی میتوانند در سازمان های مرتبط مشغول به کار شوند.

حسابداران عمومی برای طیف گسترده‌ای از خدمات استخدام می‌شوند که شامل، موارد زیر می‌شود:

-         آماده‌سازی و تحلیل اسناد حسابداری و صورت های مالی

-         حسابرسی پرونده های مالی و گزارش صحت و انطباق با استانداردها

-         تهیه اظهارنامه های مالیاتی و نظارت بر مطلوبیت پرداخت

-         تحلیل عملیات کسب و کار، از جمله هزینه ها، درآمد و تعهدات مالی

-         توسعه و تحلیل بودجه ها

-         طراحی کامپیوتری ثبت سوابق و سیستم های حسابداری

-         تحلیل و توسعه برنامه های جبران خسارت

-         توسعه مالیات دوربرد و برنامه های وضعیتی

-         تهیه اسناد برای صورت ورشکستگی و موارد دادخواهی مالی .....

برای مشاهده ادامه مطلب روی لینک زیر کلیک کنید

www.parmisit.com

 نرم افزار حسابداری ، نرم افزار حسابداری شرکتی ، نرم افزار یکپارچه ، صندوق فروشگاهی ، نرم افزار حسابداری شخصی ، نرم افزار حسابداری موبایل ، نرم افزار حسابداری بازرگانی ، نرم افزار حسابداری تولیدی

فناوری اطلاعات پارمیس را در شبکه های اجتماعی دنبال کنید

             

فناوری اطلاعات پارمیس تولید کننده نرم افزار های مالی ، اداری و سازمانی