تفاوت علی الحساب و پیش پرداخت در حسابداری چیست؟

در صورتی که وجه کل هزینه ای را قبل از رخدادی به صورت کامل بپردازیم عمل پیش پرداخت اتفاق افتاده است و به موجب آن باید مبلغ پرداخت شده را در حسابی به عنوان حساب پیش پرداخت به ثبت می رسانیم و پس از رخداد موضوع موردنظر یعنی زمانی که مدت آن سپری شد باید مقدار مبلغ را از حساب پیش پرداخت خارج و به حساب هزینه منظور کنیم. برای مثال هزینه بیمه را تا مدت 1 سال به صورت یکجا پرداخت کنیم بنابراین چون هنوز هزینه ای اتفاق نیفتاده باید به صورت ذکر شده عمل کنیم.

 

به عبارت دیگر پیش پرداخت مبلغی است که قبل از ارائه یا دریافت خدمات پرداخت می کنیم. پیش پرداخت در حسابداری دولتی یک نوع دارایی دائمی محسوب می شود. طبق مقررات موجود پیش پرداخت از محل اعتبارات  و بر اساس حکم و قراردادهای پیش از انجام تعهد منظور می گردد.

پیش پرداخت، حل و فصل بدهی یا پرداخت قسط قبل از تاریخ رسمی آن است. پیش پرداخت هم می تواند برای متعادل سازی مسئولیت و یا برای پرداخت های آینده مورد استفاده قرار گیرد که پیش از تاریخ پرداخت می شود.

برای مشاهده ادامه مطلب روی لینک زیر کلیک کنید

www.parmisit.com

 نرم افزار حسابداری ، نرم افزار حسابداری شرکتی ، نرم افزار یکپارچه ، صندوق فروشگاهی ، نرم افزار حسابداری شخصی ، نرم افزار حسابداری موبایل ، نرم افزار حسابداری بازرگانی ، نرم افزار حسابداری تولیدی

فناوری اطلاعات پارمیس را در شبکه های اجتماعی دنبال کنید

             

فناوری اطلاعات پارمیس تولید کننده نرم افزار های یکپارچه مالی ، اداری و سازمانی 

حساب سازی در حسابداری

  مقدمه

رسوایی های مالی مختلفی که در شرکت های بزرگ ایالت متحده آمریکا اتفاق افتاد نمونه ای از حساب سازی در حسابداری است، طبیعی است که این رویدادهای تغییر حساب تاثیر بسیار زیادی را بر نهادها و سازمان های مالی آن کشور بگذارد.

حساب سازی از جمله پدیده های قدیمی است که ریشه های آن در اوایل قرن نوزدهم در اشکال مختلف جوانه زد که در ابتدا به صورت هموار سازی و سپس به صورت اندوخته های پنهان ایجاد شده ظاهر گردید.

تعریف

گریفیس یک روزنامه نگار تجاری بود که حساب سازی را عملی نامطلوب قلمداد می کرد وی عقیده داشت حساب سازی در حسابداری به معنای انجام یک فریب که دارای ظاهری کاملا قانونی است.

حساب سازی در صورت های مالی رخ می دهد بدین منظور که آمار و ارقام موجود در این صورت ها بر اساس منفعت ها و ضعف های موجود در نظارت بر استانداردهای حسابداری در آن نهاد یا سازمان مورد تغییر قرار می گیرد.

بر اساس تعاریف گوناگون، جمعی از اقتصاد دانان حساب سازی را این گونه بیان می کنند:

حساب سازی در حسابداری یعنی اینکه حسابداران با استفاده از دانش خود، گزارشات مالی و حسابداری را دستکاری می کنند.

از جدید ترین تعاریف موجود در این زمینه می توان به بیانات زیر اشاره کرد.

حساب سازی نمایش غیر منصفانه ای از حساب های مالی به وسیله فن تولید و نمایش است یعنی در مواردی پیش می آید که حسابداران و بنگاه های تجاری بنا بر منافع مد نظر حقایق حسابداری و مالی را به صورت غیر منصفانه ای به تصویر بکشند، به عنوان نمونه نمایش نادرست اطلاعات از میزان سودآوری شرکت و یا ارائه گزارش های مالی زیان آور از عملکرد یک سازمان که نمایش نادرست از اطلاعات صحیح مالی یک سازمان باعث می شود در بعضی موارد حتی حسابرسان نیز دچار سردرگمی بشوند.

برای مشاهدهادامه مطلب روی لینک زیر کلیک کنید

www.parmisit.com

 نرم افزار حسابداری ، نرم افزار حسابداری شرکتی ، نرم افزار یکپارچه ، صندوق فروشگاهی ، نرم افزار حسابداری شخصی ، نرم افزار حسابداری موبایل ، نرم افزار حسابداری بازرگانی ، نرم افزار حسابداری تولیدی

فناوری اطلاعات پارمیس را در شبکه های اجتماعی دنبال کنید

             

فناوری اطلاعات پارمیس تولید کننده نرم افزار های یکپارچه مالی ، اداری و سازمانی 

نرم افزار حسابداری شرکتی(حسابداری شرکتی)

نرم افزار حسابداری شرکتی چیست؟

به طور کلی نرم افزار حسابداری شرکتی یا حسابداری شرکتی از تعدادی ماژول تخصصی مانند ماژول حساب های قابل پرداخت، ماژول حساب های دریافتنی، ماژول حقوق و دستمزد و ماژول های دیگری تشکیل شده است. نرم افزار حسابداری شرکتی برنامه ای است که به سازمان ها امکان پیگیری تراکنش های مالی و تولید داده از معاملات مالی انجام شده را می دهد.

یکی از فواید استفاده از نرم افزار حسابداری شرکتی مدیریت قوی تطابق حساب های دریافتنی و حساب های پرداختنی است، به همین دلیل است که شما با استفاده از نرم افزار حسابداری شرکتی می توانید به عملکرد کسب و کار خود در شرکت سرعت بیشتری ببخشید همچنین استفاده از نرم افزار حسابداری شرکتی به عنوان یک راه حل مناسب شرکت شما باعث افزایش بهره وری و کاهش هزینه های مالی می شود.

استفاده از نرم افزار حسابداری شرکتی راه حلی نوینی را در جهت استفاده از تمام ظرفیت های موجود در شرکت فراهم می آورد و باعث می شود تا پیچیده ترین نیازهای شرکت برطرف بشوند. فواید بسیار نرم افزار حسابداری شرکتی در زمانی که شما به اطلاعات واقعی برای تصمیم گیری کسب و کار خود نیاز دارید به شما کمک می کند تا فرایند زمانی تصمیم گیری را کوتاه کنید. برخی از فواید استفاده از نرم افزار حسابداری شرکتی  را می توان در عبارت های زیر دسته بندی نمود که عبارت است از:

1. محاسبه خودکار بودجه برای هر دوره
2. بستن سالی مالی با صرف کمترین زمان
3. ارائه گزارش های استاندارد با توجه به داشبورد سفارشی کاربر

نرم افزار حسابداری شرکتی برای اقسام شرکت ها می تواند مورد استفاده قرار بگیرد که در ذیل به معرفی آنها می پردازیم:

• نرم افزار حسابداری شرکتی برای شرکت های ساختمانی و مصالح ساختمانی
• نرم افزار حسابداری شرکتی برای شرکت های شیمیایی و پتروشیمی
• نرم افزار حسابداری شرکتی برای شرکت های غذایی و آشامیدنی
• نرم افزار حسابداری شرکتی برای شرکت های فلزی جوشکاری و ریخته گری
• نرم افزار حسابداری شرکتی برای شرکت های نساجی پوشاک و چرم
• نرم افزار حسابداری شرکتی برای شرکت های چوب و سلولوزی
• نرم افزار حسابداری شرکتی برای شرکت های طراحی و تولید ماشین آلات
• نرم افزار حسابداری شرکتی برای شرکت های برق الکترونیک و مخابرات
• نرم افزار حسابداری شرکتی برای شرکت های شیلات کشاورزی و دامپروری
• نرم افزار حسابداری شرکتی برای شرکت های تولید ابزار آلات و تجهیزات
• نرم افزار حسابداری شرکتی برای شرکت های خودرو و وسایل نقلیه
• نرم افزار حسابداری شرکتی برای شرکت های اکتشاف و استخراج
• نرم افزار حسابداری شرکتی برای شرکت های لوازم خانگی و صنایع دستی
• نرم افزار حسابداری شرکتی برای شرکت های مبلمان و دکوراسیون داخلی
• نرم افزار حسابداری شرکتی برای شرکت های بازیافت و صنایع تبدیلی
• نرم افزار حسابداری شرکتی برای شرکت های حمل و نقل
• نرم افزار حسابداری شرکتی برای شرکت های چاپ و بسته بندی
• نرم افزار حسابداری شرکتی برای شرکت های مشاوره های فنی مهندسی و مدیریتی
• نرم افزار حسابداری شرکتی برای شرکت های توریسم و گردشگری
• نرم افزار حسابداری شرکتی برای شرکت های تاسیسات آب و فاضلاب
• نرم افزار حسابداری شرکتی برای بانک ها و شرکت های بیمه
• نرم افزار حسابداری شرکتی برای شرکت های کامپیوتر و فناوری اطلاعات
• نرم افزار حسابداری شرکتی برای شرکت های پیمانکاری
• نرم افزار حسابداری شرکتی برای شرکت های تبلیغات بازاریابی و اطلاع رسانی
• نرم افزار حسابداری شرکتی برای شرکت های تجارت و بازرگانی
• نرم افزار حسابداری شرکتی برای شرکت های خدماتی
• نرم افزار حسابداری شرکتی برای شرکت های آموزشی تحقیقاتی فرهنگی و هنری
• نرم افزار حسابداری شرکتی برای شرکت های پخش و توزیع
• نرم افزار حسابداری شرکتی برای شرکت ها و اتاق های بازرگانی خارجی

با توجه به نیازهای مختلف یک شرکت و امکاناتی که مورد توجه هر کدام از آنها است، انتخاب یک نرم افزار حسابداری یا حسابداری شرکتی مناسب که دارای ویژگی ها و امکانات متناسب با نیاز هر شرکت باشد و استانداردهای حسابداری را دارا باشد از دغدغه های مدیران شرکت ها برای انتخاب یک نرم افزار حسابداری شرکتی است.

ERP چیست؟

 سیستم ERP چیست؟

سیستم ERP  مخفف کلمات برنامه ریزی منابع انسانی است. سیستم ERP در جهت ادغام و مدیریت امور مالی، زنجیره تامین، تولید، عملیات، گزارشات و فعالیت های منابع انسانی به شرکت ها کمک می کند. سیستم ERP معمولا در محل شرکت ها به عنوان مثال شرکت های تولیدی مبلمان و پوشاک مستقر می شود. برنامه ریزی منابع سازمانی(ERP) در واقع نرم افزار مدیریت فرایند کسب و کار است که اجازه می دهد تا یک سازمان از یک سیستم از برنامه های کاربردی یکپارچه برای مدیریت کسب و کار استفاده کند و بسیاری از توالی ادارات مربوط به فن آوری، خدمات و منابع انسانی را اتوماتیک می کند.

بر اساس دیکشنری APICS برنامه ریزی منابع سازمانیERP به نوعی یک فریم ورک است که فرایندهای کسب و کار را برای برنامه ای موثر و کنترل سازمان؛ تعریف، استاندارد و سازماندهی می کند به طوری که سازمان می تواند دانش داخلی خود را برای راهبرد مزیت های خارجی استفاده کند.

برنامه ریزی منابع سازمانی ERP یک اصطلاح ابتکاری برای مجموعه ای گسترده از فعالیت هایی است که به سازمان ها در مدیریت کسب و کارشان کمک می کند.

سیستم ERP چگونه کار می کند؟

در پایین ترین سطح، سیستم ERP متدهای مختلف را برای ساده سازی فرایندها به یک سیستم واحد و کامل ادغام می کند.از ویژگی های اصلی تمام سیستم هایERP یک پایگاه داده مشترک است که با استفاده از متدهای چندگانه، واحدهای تجاری مختلف را پشتیبانی می کند.

اساسا، راهکار نرم افزار ERP، یک مدل کامپیوتری از کسب و کار شما، تجسم محصولات و فرآیندها، جریان اطلاعات، روش ها، و روابط بین متدها و فعالیت ها است. مجموعه ای از برنامه های کاربردی که می تواند توصیه هایی برای اینکه چه بایدهایی به منظور پاسخگویی به تقاضای پیش بینی شده و حفظ عملکرد کسب و کار همواره انجام شود را فراهم می کند.

سیستم ERP چه خدماتی را برای کسب و کار من فراهم می کند؟

سیستم ERP مناسب، تمامی فرایندهای کسب و کار را برای هماهنگی آسان تر، تصمیم گیری سریع و به موقع و بهبود سطح تولید برای تیم ها با یکدیگر هماهنگ می کند. یک سیستم ERP ادغام شده به شما در موارد زیر کمک می کند:

• مدیریت امور مالی: شما می توانید به راحتی کنترل دارایی ها، جریان نقدی و عملیات حسابداری را بهبود ببخشید.
• مدیریت عملیات و زنجیره تامین: ساده سازی عملیات خرید، تولید، موجودی و فرایند سفارش فروش تا حد امکان
• مدیریت ارتباط با مشتری: این سرویس بهبود خدمات به مشتری و افزایش میزان فروش و فرصت های فروش بالا را برای شما امکان پذیر خواهد کرد.
• مدیریت پروژه ها: بهبود روند تحویل کار به مشتریان در زمان مشخص شده و تسریع در صدور صورت حساب با توجه به بودجه و نظارت دقیق تر بر روی پروژه ها
• مدیریت منابع انسانی: جذب و حفظ کارکنان نمونه به وسیله استخدام، پرداخت حقوق و مدیریت بهتر
• کسب و کار هوشمند: تصمیم گیری هوشمند با استفاده آسان از گزارش، تجزیه و تحلیل و ابزار هوشمند کسب و کار

با استقرار سیستم ERP در محل، شما می توانید از سراسر جهان و بدون محدودیت مکانی تمامی عملیات خود را انجام دهید. راهکارهای سیستم ERP به روند ورود کسب و کار شما در بازارهای جهانی کمک شایانی می کنند و فرایندهای سازمانی شما را استاندارد می کنند.

برای مشاهده ادامه مطلب روی لینک زیر کلیک کنید

www.parmisit.com

 نرم افزار حسابداری ، نرم افزار حسابداری شرکتی ، نرم افزار یکپارچه ، صندوق فروشگاهی ، نرم افزار حسابداری شخصی ، نرم افزار حسابداری موبایل ، نرم افزار حسابداری بازرگانی ، نرم افزار حسابداری تولیدی

فناوری اطلاعات پارمیس را در شبکه های اجتماعی دنبال کنید

             

فناوری اطلاعات پارمیس تولید کننده نرم افزار های یکپارچه مالی ، اداری و سازمانی 

ویژگی های نرم افزار حسابداری ویژه مشاغل مختلف

همه نرم افزارهای حسابداری برخی از ویژگی های پایه‌ای را دارند. با این حال، پیچیدگی ماژول‌های مختلف نرم افزار حسابداری می تواند از فروشنده‌ای به فروشنده دیگر متفاوت باشد. برخی از نرم افزار های حسابداری ارائه شده فقط اصول اولیه پایه‌ای را فراهم می کنند، به شما این اجازه را می دهند که بفهمید چه چیزهایی وارد و خارج می شوند؛ در حالی که نرم افزارهای حسابداری دیگر ویژگی هایی را پیشنهاد می دهند که دقیق تر هستند، به شما آزادی و کنترل بیشتری برای مدیریت وظایف می دهند در غیر این صورت شما مجبور به ارائه و انجام دستی آنها هستید.

• حساب های دریافتنی

نرم افزار حسابداری باید قادر به مدیریت صدور صورت حساب، پیگیری از مشتریان بدهکار و پرداخت های خود باشد (حساب های دریافتنی)، در اینجا به برخی از ویژگی های نرم افزار حسابداری اصلی اشاره می شود که عبارتند از:

• محاسبه صورتحساب

در سطح حداقل ، نرم افزار حسابداری باید قادر به مدیریت صورتحساب باشد به عنوان مثال زمانی که پول طلبکار هستید، شما نیاز دارید که بدانید از چه کسانی، چه مقدار و چه زمانی به انتظار پرداخت بمانید. تمام نرم افزارهای حسابداری اجازه چاپ فاکتورها را به شما می دهند؛ به شما اجازه ارسال آنها از طریق ایمیل را می دهند. نرم افزار حسابداری شما باید قادر به یاد آوری داده های پایه‌ای مشتری مانند نام، آدرس، شماره حساب، و مدت استمرار تصرف مال غیر منقول استاندارد باشد. در حال حاضر اکثر نرم افزار های حسابداری نیز قیمت گذاری استاندارد را برای طیف گسترده ای از محصولات و خدمات دارند.

• صورتحساب اتوماتیک

صورتحساب اتوماتیک یکی از ویژگی های مفید است و تضمین می کند که درآمد به دلیل اینکه شما فراموش کرده اید به صورتحساب ارسال کنید هرگز با تاخیر ارسال نخواهد شد. علاوه بر این، با صورت حساب خودکار و یادآوری ها، نرم افزار حسابداری به عنوان بخشی از مجموعه شما عمل می کندبه عوان مثال مشتریان را به یاد پرداخت صورت حساب های خود می اندازد.

• فرایند پرداخت

بسیاری از نرم افزار های حسابداری یک مکانیسم برای مشتریان جهت پرداخت صورت حساب های خود به صورت الکترونیکی ارائه می کنند. مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری برای فروشنده ها بسیار زیاد است، از جمله زمان کارکنان اختصاص داده شده به محاسبه چک و یا ایجاد سپرده های بانکی، امنیت بیشتر برای پرداخت، و زمان پردازش سریعتر کمتر استفاده می شود. با این حال، هزینه های مبهم وجود دارد.انتظار می رود نرخ ها پرداخت شوند که مشابه شرکت های پردازش کارت اعتباری برای داشتن مدیریت بدهی نرم افزار حسابداری شما و کارت اعتباری پرداخت است. برخی از نرم افزار های حسابداری به سپرده مستقیم اجازه ورود به حساب جاری شما را می دهند و به طور کلی هیچ چیز مانند پرداخت، به بررسی حساب به طور خودکار به صورت ماهانه بدون نیاز به منتظر ماندن برای بررسی در پست الکترونیکی و یا نیاز به رفتن به بانک و ایجاد سپرده نیست.

برای مشاهده ادامه مطلب روی لینک زیر کلیک کنید

www.parmisit.com

 نرم افزار حسابداری ، نرم افزار حسابداری شرکتی ، نرم افزار یکپارچه ، صندوق فروشگاهی ، نرم افزار حسابداری شخصی ، نرم افزار حسابداری موبایل ، نرم افزار حسابداری بازرگانی ، نرم افزار حسابداری تولیدی

فناوری اطلاعات پارمیس را در شبکه های اجتماعی دنبال کنید

             

فناوری اطلاعات پارمیس تولید کننده نرم افزار های یکپارچه مالی ، اداری و سازمانی